Senin, 27 April 2026, bertempat di Ruang Rapat Bagian Umum dan Protokol, telah dilaksanakan rapat koordinasi perdana untuk membahas teknis pelaksanaan Lomba Gapura dan Lampion. Pertemuan yang dimulai pukul 10.00 WIB ini dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Umum dan Protokol dengan agenda utama menyelaraskan strategi antara Bagian Umum dan Protokol serta Dinas Kominfo. Kolaborasi ini bertujuan untuk menciptakan rangkaian kegiatan yang mampu menyemarakkan dua momentum besar bagi masyarakat Bantul, yakni Hari Jadi Kabupaten Bantul ke-195 dan HUT RI ke-81.
Dalam arahannya, Asisten Administrasi Umum menekankan bahwa Bagian Umum dan Protokol serta Kominfo harus menjadi leading sector yang solid dalam menggerakkan partisipasi publik. Mengingat signifikansi dua perayaan tersebut, koordinasi ini menetapkan target waktu yang cukup ketat, di mana seluruh perencanaan dan mekanisme lomba harus sudah tuntas sebelum batas akhir (deadline) pada tanggal 11 Mei 2026. Penekanan utama diberikan pada efektivitas alur kerja agar kemeriahan acara dapat dirasakan secara merata oleh seluruh lapisan masyarakat di Kabupaten Bantul.
Menanggapi rencana tersebut, pihak Dinas Kominfo mengusulkan adanya pembahasan ulang secara mendalam terkait detail kategori dan mekanisme perlombaan. Kominfo menyarankan agar kriteria penilaian tidak hanya ditentukan secara internal, tetapi juga mengakomodasi masukan dari tim juri yang kompeten di bidangnya. Hal ini dianggap penting agar standar estetika dan nilai filosofis dari gapura maupun lampion yang diperlombakan memiliki objektivitas tinggi, sehingga hasil akhirnya benar-benar merepresentasikan semangat juang dan kekayaan budaya Bantul.
